Btw | E-commerce - geen verzuimboetes

Op 1 juli 2021 zijn de nieuwe EU btw-regels ingevoerd voor E-commerce verkopen (afstandsverkopen aan niet-ondernemers in andere lidstaten). Op grond van deze regels zijn ondernemers eerder en vaker btw verschuldigd in andere lidstaten. Dit betekent veelal dat deze ondernemers zich voor de btw moeten registreren in die lidstaten. De nieuwe regels bieden echter een vereenvoudiging door de mogelijkheid om deze buitenlandse btw in Nederland te voldoen op basis van een separate btw-aangifte. Ook wel bekend als de OSS-aangifte (one Stop Shop). Btw registraties in andere lidstaten worden hiermee voorkomen. De verschuldigde buitenlandse btw wordt ook via de Nederlandse belastingdienst afgedragen. Vervolgens worden de aangiften en btw-afdrachten uitgewisseld met de andere lidstaten. Deze systematiek is in elke lidstaat ingevoerd zodat ook een ondernemer uit bijvoorbeeld Duitsland zijn Nederlandse btw-afdracht kan regelen via de OSS-aangifte in Duitsland.

De OSS-aangiften kunnen alleen via elektronische weg worden ingediend. Dat vereiste een aanpassing van de IT-systemen van de belastingdienst. Deze aanpassingen bleken dermate complex dat tijdige invoering van de nieuwe regels gevaar liep. Om die reden is destijds een zogenaamd noodspoor bedacht en geïmplementeerd. Op basis van dit noodspoor kunnen ondernemers de OSS-aangiften indienen (en kunnen de aangiften worden uitgewisseld met andere lidstaten). Echter, de OSS-aangiften binnen het noodspoor kunnen alleen handmatig worden verwerkt. De afhandeling en controle van een OSS-aangifte duurt hierdoor ongeveer 6 maanden. Daarnaast is gebleken dat ook in andere lidstaten de belastingdiensten grote moeite hebben met de afhandeling van de OSS-aangiften. Het resultaat hiervan is dat ondernemers vaak ten onrechte verzuimboeten opgelegd krijgen in Nederland, bijvoorbeeld omdat de OSS-aangifte van de eerder genoemde Duitse ondernemer te laat in Nederland wordt verwerkt.

Voor deze situatie is nu een regeling getroffen. Tot 1 juni 2024 worden er namelijk geen verzuimboetes meer opgelegd. Vanaf 1 juni 2024 moet dit probleem zijn opgelost door een update van het IT-systeem. Verzuimboetes die al zijn betaald worden teruggestort en lopende bezwaarschriften zullen worden gehonoreerd. 

Heeft u vragen over dit bericht of wilt u het onderwerp verder doorspreken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@vatpartners.com